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Case 无纸化系统案例

湖南省人民政府办公厅全面启用无纸化会议系统

日期: 2019-02-18
浏览次数: 74

2019年湖南省人民政府第一次常务扩大会议上提出:加快省政府智慧政务建设,省政府办公厅号召让领导干部从文山会海中解脱出来,为大局谋大事,为群众干实事。广州乐访LOTFUN®和华为HUAWEI湖南办事处配合长沙天佛科技,在新年初十上班的第一天组织技术人员和货源(全国紧急调货200块华为HUAWEI平板)进行乐访LOTFUN无纸化产品现场压力测试,试用省长常务会议及全省厅级干部扩大会议,会议过程中不再使用纸质会议资料召开会议,乐访信息软件编程人员列席会议并在在政府办公厅会议处、信息处的指导下7*24小时工作对软件及会议流程程序进行修改。

湖南省人民政府办公厅全面启用无纸化会议系统

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湖南省人民政府办公厅全面启用无纸化会议系统

经过一个月的产品试用及软件修改-调整,湖南省政府办公厅无纸化软件完成了定型并实现了与湖南省政府办公厅办公OA及公文发文系统的无缝对接,真正做到了所有参会人员进入会议室不带一张纸进来,不带一张纸出去,如果会议秘书处同意,参会人员通过手机上获取二维码把形成决议的会议资料文件带走!(5月湖南卫视《新闻联播》对此做了重点报道)

湖南省人民政办公厅无纸化项目在中国无纸化行业内主要技术突破点

1.跨平台:安卓无线平板可以与桌面pc系统全交互共享会议资料。

2.多终端冗余:200个无线平板在同一个会议室交互式使用不掉线,并可以在多个会议室交错使用。

3.容易操作:友好的UI人机交互界面,所有参会人员进入会场3分钟以内学会使用

4.定制化:项目完全按照用户要求现场定制软件,并与政务系统OA对接

5.运行稳定:无纸化系统运行5个月0故障


设备介绍

硬件设备布置如下:湖南省省长常务会议室采用82台乐访汉简2025型无纸化桌面会议终端;厅党组会议室配置80台乐访汉简2025M型无纸化桌面会议终端(带话筒)。考虑到电视电话会议室,全会会议室,阶梯会议室,多功能会议室3楼1会议室,4楼3会议室,5楼7会议室,4楼4会议室,5楼8会议室,6楼11会议室,3楼2会议室,4楼6会议室,5楼10会议室,6楼13会议室无纸化系统使用的便捷性,为其共配置200台无线平板做移动会议终端,三个平板充电柜存放平板电脑,使用华为5G专用无线网络覆盖16个会议室,方便无线移动会议终端在多个会议室之间能灵活使用。另外整补对常务会议室侯会系统及会议室座位指引系统的提质迭代。


总结

广州乐访2012年以来一直持续研发无纸化会议,这次湖南省政府办公厅给我们这么大的信任我们也知道肩上的责任,省政府办公会议是十分严谨的政治会议,每一次会议的会议结果都影响到全省人民的民生生计,对我们来说每一次会议都不允许出现会议设备上的技术差错,感谢政府办公厅领导及专家对我们信任及严格的要求!通过湖南省人民政府办公厅无纸化会议系统项目的锻炼,让我们乐访LOTFUN品牌的服务能力得到更高质量,更高效率的提升!

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