随着信息化技术的发展,传统会议模式暴露出了效率低下、浪费纸张等问题,很多企业单位对无纸化会议系统的需求比较迫切。对于松山湖管委会来说，众多大型活动提案和湖体管理会议等是家常便饭，应用无纸化会议将使参会人员摆脱大量的会议纸质材料，提高沟通效率，减轻会议工作人员的工作量，达到节省纸张和人力资源消耗、提高会议质量的目的。