视频会议服务端系统说明
2019-01-01

第一章 系统简介

Lotfun视频会议系统使用户可以利用普通的PC机、标准的视频采集设备、耳机和麦克风,实现基于Internet/Intranet的虚拟会议。与传统的基于硬件的解决方案相比,Lotfun视频会议系统是纯软件解决方案。用户无需投入高昂的成本,就能够实现高质量、高可靠性的音视频通讯以及协同工作、文档共享、远程会议管理、白板演示、会议议程等多种会议功能,有效地节约时间和经费,提高企业的工作效率。

Lotfun系统采用全球领先的GIPS音频技术,语音通话效果比您所见到的任何同类产品都要好。GIPS音频技术是由来自瑞典的全球顶尖的语音处理高科技公司——“GLOBAL IP SOUND”提供的专用于互联网的语音压缩引擎系统。GIPS技术可根据带宽状况自动调节编码码率,提供低码率高质量的音频。GIPS的核心技术(网络自适应算法,丢包补偿算法和回声消除算法)可以很好地解决语音延迟与回声问题,带来完美音质,提供比电话还清晰的语音通话效果。

在视频编解码方面,Lotfun系统采用了H.264编解码算法;在视频处理方面,系统集成了自主研发的视频预处理、后处理及显示算法,这些算法与视频编解码算法相整合,不但有效地去除了视频采集及编解码环节引入的视频失真,极大地提高了视频质量,还明显地降低了视频占用带宽;在唇音同步方面,系统在整合全球顶尖的GIPS音频技术及最新视频技术的基础上,引入了自主研发的唇音同步算法,可以在因特网环境下提供优质的唇音同步效果。

Lotfun系统支持主从服务器多级级联部署,可以使几千人跨地区同时开会,从而实现真正的网络会议。服务器的整合拆分功能可以将多个会议系统整合到一起成为一个更大的会议系统,可以有效地管理多个会议系统的资源,实现资源的共享。系统支持与H.323标准软硬件设备及SIP终端的互联互通,为不同系统的整合提供了良好的扩展性和兼容性。系统提供电话接入会议的解决方案,使用户通过普通电话、手机也可以享受到网络会议所带来的应用便利。系统提供Tunnel解决方案,解决NAT或防火墙后面的用户所遇到的连接问题。

Lotfun视频会议系统可以结合监控系统,在会议进行时将监控点的视频接入会议室。

Lotfun视频会议系统由服务器软件Lotfun Server、会议管理组件和客户端软件组成,所有参加会议的客户端必须要安装Lotfun客户端软件。

第二章 重要概念

本章介绍Lotfun的一些重要概念,因为这些概念一直贯穿于使用过程中,所以在进入会议之前,请先阅读本章的内容。

一、用户身份

所有参与会议的人称之为用户。在Lotfun中按身份可将用户划分为系统管理员、注册用户。

1.系统管理员

系统管理员拥有对整个系统进行配置及维护的权限,默认用户名为admin。主服务器和从服务器的管理员均可以配置启动或者停止本级和下级服务器、创建和管理本级的部门与用户、查询会议信息和预定会议等。从服务器的管理员,只可以配置和启动本级服务器及下级服务器,不能管理上级服务器。系统管理员一般由应用单位的网管或计算机信息管理人员承担。

2.注册用户 

注册用户是各级系统管理员在Lotfun各级服务器的管理系统中创建的用户,可以登录到只允许注册用户参加的会议中。注册用户登录管理系统后可以修改登录密码、个人信息等。

二、用户权限

所有使用Lotfun参与会议的人称之为用户。在Lotfun中按权限可将用户划分为会议用户、主席用户。会议的预定人员定义不同用户的密码,用户在进入会议时输入各自的密码,成为相应的用户。

主席用户在会议中拥有最高的管理权限,会议用户在会议中可以申请会议主席,而成为主席用户。不同用户所拥有的权限请参见“客户端程序的使用”。

三、会议类型

根据不同的会议级别,可以将会议划分为本地会议和级联会议。

1.本地会议

预定用户或管理员在本地服务器的管理系统中预定本地会议。根据不同的身份验证要求,可以设置本地会议的主席密码以及本地会议的普通用户密码。本地会议只允许位于同一服务器下的用户参加,在下级服务器中是看不到上级的本地会议的。

2.级联会议

预定用户或管理员在本地服务器的管理系统中预定级联会议。根据不同的身份验证要求,可以设置级联会议的主席密码以及级联会议的普通用户密码。级联会议可以允许本地服务器和各个下级服务器的用户参加,包括二级、三级、多级等。级联会议在各个级联服务器下的会议列表中都有显示。

 

四、会议模式

根据不同的会议进程方式,Lotfun的会议模式可以分为讨论模式、主控模式、导演模式,所有的会议权限都需要由主席来控制,只有主席才能选择会议模式。

1.讨论模式

在讨论模式的会议模式中,用户可以自由控制观看视频,可以申请发言和标注,申请后便拥有了发言和标注权,自由讨论。如果申请主讲人时,若会议已经有主讲人,则处于正在申请的状态。当他人释放了主讲人的权限后,系统会按照申请时间的先后顺序自动同意申请。

2.主控模式

在主控模式的会议模式中,所有用户同步主讲人的布局和视频。主席可以启用和关闭视频与语音的开关,而主讲人可以控制所有用户的视频和语音,主席和主讲人可以发言和标注。普通用户可以申请标注,在主讲人同意的情况下获得标注权。主席可以取消跟随主讲人。

 

3.导演模式

    在导演模式的会议模式中,所有用户只同步主讲人的布局,而视频由主讲人来手动同步。主讲人想同步哪一路视频,就右击那一路视频,选择同步此视频,则其他用户也都可以同步此视频了。除此之外,其余功能和主控模式一样。


第三章 登录管理系统

Lotfun采用基于 WEB 的登录方式,在浏览器的地址栏中输入会议系统服务器的IP地址,例如 http://192.168.1.129 ,单击回车键。服务器登录页面如下图所示。

 

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一、系统管理员

在一个系统中,系统管理员是唯一的,一般系统管理员的默认用户名和密码均为admin,登录Web管理系统,显示如下页面。

 

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1.个人信息

点击右上角的个人设置,系统管理员可以设置自己的个人信息,显示页面如下图。


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修改密码

单击“修改密码”按钮,显示用户密码修改页面。输入新密码及确认密码之后,单击“提交”按钮,完成修改。

修改个人信息

在显示用户信息详情页面上,输入新的个人信息后,单击“提交”按钮,完成信息修改。真实姓名为必填项。

2.部门管理

系统管理员进入会议管理页面下的部门管理。在Views本系统中,部门结构以目录树的形式显示,管理员所在的部门即是根目录。单击部门导航中的部门名称,可以显示该部门下属子部门信息,可以在此页面上点击“新建部门”图标按钮,创建新的子部门及维护已创建子部门的信息。也可以删除部门。页面如下图。


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创建子部门

点击上图中的“新建部门”按钮,显示新建部门页面,如下图所示。


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部门名称:部门所在公司的正式名称,字数限制在64个字符以内。

部门描述:部门的简单描述,字数限制在256个字符以内

上级部门:该部门所属的上级部门。点击“编辑”按钮就可以修改它的上级部门。

部门名称和部门描述为必填项,注意,在同一级部门下的子部门不能出现重复的部门名。点击“提交”按钮,就可以创建部门。

部门信息修改

在图三-4所在的页面下,点击部门列表栏右边部分的“修改”按钮,显示修改信息页面,就可以修改部门的信息,包括部门名称,部门描述,以及更改部门所在的上级部门。

部门删除

同上,点击部门列表中的“删除”按钮,可以删除已创建的部门,或者选中多个部门,点击“删除部门”按钮,可以批量删除部门。删除部门的同时会删除掉部门中的所有用户。也会删除这个部门之下的所有下属部门。

3.用户管理

用户管理

在用户管理页面下,点击“用户管理”按钮,从部门管理页面切换到用户管理页面。可以新建用户和删除已存在的用户。



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新建用户


必须先创建部门,后创建部门中的用户。点击“新建用户”按钮,显示用户新建页面。


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管理员输入欲创建用户的详细信息后,单击下方“新建用户”按钮,新建用户成功。用户名、真实姓名、用户密码、密码确认、为必填项,用户邮箱,用户手机号为选填项。用户名限定在64个字符以内,真实姓名限定在32个字符以内。

在用户权限下,可以指明用户所属的部门,如果没有指明,则默认位于根部门之下。创建用户成功后,网页中会弹出创建成功提示信息。在用户列表中会立即显示。如下图所示。


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修改用户信息

管理员可以对已创建用户的信息进行维护。

点击“修改”按钮,显示用户详细个人信息。输入欲修改的信息后,单击“提交”按钮完成修改,真实姓名为必填项。

在修改用户信息页面下,点击“修改密码”按钮,显示密码修改页面。输入新密码及确认密码后,单击“提交”按钮,完成密码修改操作。

删除用户

点击用户列表右边栏的“删除”按钮,可以删除创建的用户。或者选中多个用户,然后点击“删除用户”按钮,可以批量删除用户。注意,不能删除自己这个用户。

4.会议预定

管理员拥有预定会议权限,单击“会议管理”页面下的“预定会议“图标,显示会议预定页面。

设置会议参数

会议预定页面如下图所示。


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预定一个会议会涉及到多个相关参数,通过参数的设定来定义会议资源的占用情况,参数解释如下。

l 会议类型

会议类型分为本地会议和级联会议两种。可以在“会议类型”项进行查看。

l 会议名称

本次会议的会议名称,限定在64个字符以内。

l 会议时间

选择会议的开始时间和结束时间。开始时间可以从当前时刻开始,也可以从未来的某一个时刻开始。在会议进行过程中可以根据需要随时延长会议的时间,“会议管理”会议的结束时间不能够早于或等于开始时间。

l 会议密码

不管是本地会议还是级联会议,都有主持人用户和普通用户,所以需要分别设置他们进入会议的密码,主持人用户和普通用户的身份设置主要是为了进行“会议模式”控制。

l 会议属性

一般建立的会议,默认情况下是需要对所有的用户可见的,但是也可以只对某些部门以及这些部门的子部门可见,这样创建的会议就相当于同一服务器下的部门级会议。

删除会议

在会议管理页面下,选中会议列表下的一项或者多项会议,点击“删除会议”按钮,就可以将会议删除。如果是级联会议,在下级服务器中也会同步更新。

 

5.服务器管理

服务器管理页面如下图所示:


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系统管理员进入系统管理页面下的服务器管理。此页面显示本地服务器的ip地址,级别,以及状态(是否认证,是否正在运行)。系统管理员可以点击停止服务器按钮手动停止服务器,也可以手动启动服务器。

上级服务器可以启动、停止、修改以及删除本级以及下级服务器。而下级服务器则不能对上级服务器进行上述操作。

编辑本地服务器


  编辑本地服务器的页面如上图所示:

l 服务器名称

可以设置服务器名称

l 服务器地址

即服务器的ip地址

l 级联验证密码

如果需要连接下级服务器,则需要设置级联验证密码。

l 开机自动启动

选择后只要服务器开机,管理系统也自动启动。

l 做主服务器使用

选择后本服务器将作为主服务器使用,没有上级服务器,只有下级服务器。如果不作为主服务器使用,则还可以添加上级服务器信息,输入正确的级联验证密码。如下图:

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添加下级从服务器

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用来添加下级从服务器。

删除下级从服务器

 

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在要删除的下级服务器前打个勾,点击删除下级服务器,弹出确认对话框。点击确认后删除下级服务器。

 

下级服务器认证

添加了上级服务器后,点击服务器认证按钮。成功后会弹出认证成功提示框:


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6.退出系统

单击“退出系统”图标退出管理系统,返回到登录页面。当您完成管理系统的操作后,请及时退出管理系统,以保证系统的安全。


四、普通用户

普通用户联系部门管理员获得用户名和密码以后,登录管理系统,显示如下页面。


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1.查看会议

普通用户登录后可以查看所有会议、当前会议、历史会议、或者是未来会议。点击图三-16 上相应的按钮,就可以显示相应模式下的会议列表。

 

2.修改个人信息

普通用户登录后,也可以修改个人信息,点击页面右上角的“个人设置”按钮,显示修改个人信息页。如下图所示。

 

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具体的操作方法可以查看“个人信息下的修改个人信息”,这里就不在赘述,但是请注意,普通用户是无法更改自己的所在部门的,只能由管理员去修改。

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