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乐访智能无纸化会议系统的特点

日期: 2016-02-03
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    乐访系统结构示意图

        1.1 智能无纸化会议系统的设计目标是通过网络,完成单位团体内部会议室文件的分配与共享,实现无纸化会议,与会人员在同一时间同一界面上实现多个会议提案提前预览、审阅,从而提高会议效率、简化办事步骤、加快办公速度。该系统蕴含的环保、高智能化的理念更体现了系统的价值所在。 

        1.2 乐访智能无纸化会议系统有三种模式:

1、单会议室系统模式,由服务器+秘书端+会议端+客服端构成,实现无纸化会议资料共享、在线表决、问卷调查、客服呼叫等将用会议功能。

2、多会议室系统模式,由中心机房+多个单会议室模块构成,实现多个会议室的会议安排、统计、和中控管理。

3、投影共享型会议;在会议过程中加入了外面入会人员自带笔记本,在会议秘书的操作下可以调用会议室房间内任何一台终端或者笔记本电脑图像到会议室大屏幕显示

       1.3 乐访智能无纸化会议系统节约开支提高兼容性,本文件管理系统无需在客户端安装复杂的客户端程序,低维护成本。通过后台会议管理服务器根据用户要求,将需要告知与会者的所有信息可以推送到会议桌面显示器(触摸屏),与会人员使用触摸屏或鼠标即可在桌面环境下快捷地审阅查看会议文件,远端加入会议讨论或接入办公OA系统。

       1.4 乐访智能无纸化会议系统全方位文件处理功能,系统涵盖所有会议室文件的流转、资源信息交流等。具体的权限分配、多层的安全控制机制确保用户只能使用赋予了授权的资源。可以对不同权限的用户、工作请求,提供了任务具体到每个与会人员的机制,与会人员可以看到属于自己权限的文件及共享文件。

       1.5 乐访智能无纸化会议系统的设计基础是我公司设计人员对政府机关、企业会议室流程的深刻理解,并综合考虑了政府机关和大中企业在会议室文件分配与共享的实际需求,自主开发的实用会议系统。软件交互用户可根据用户需求对软件进行合适的修改。

1.6乐访7英寸液晶电子桌牌显示可分以下两种方式:

(1)仅作与会人员姓名桌牌提示

(2)可以将无纸化终端的部分功能在桌牌上显示

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